✦ Как это работает
Вы проводите турнир.
Остальное берёт на себя платформа.
Заявки, оплата, билеты, вход по QR-коду и судейство: одна платформа от создания мероприятия до награждения победителя. Без бумажных ведомостей, флешек и разрозненных инструментов.
Публикация мероприятия бесплатна · вы платите только с полученных заявок
Десять разделов, один вход
Всё, что нужно, в одном месте
Создание мероприятия
Любое мероприятие — от отчётного концерта до международного турнира
Пять типов — турнир, мастер-класс, воркшоп, ярмарка, отчётный концерт — и мастер, который включает только нужные модули. Сохраняет на каждом шаге и показывает, чего не хватает до публикации.
- Структуру турнира задаёте вы — направления, классы, уровни и возрастные категории в любом сочетании: заданная сетка затем проверяет каждую заявку
- Правила по номинациям — стартовые номера, ограничения по количеству участников, максимальная длительность MP3, требования к категориям
- Площадки и схемы зала — несколько залов на одном мероприятии, карта с перетаскиваемой меткой, схема мест для продажи билетов
- Публичная страница автоматически — программа, карта, документы и контакты обновляются сами при каждом изменении
Индикатор требований не даёт опубликовать мероприятие, пока оно не заполнено. Автосохранение на каждом шаге.
Онлайн-заявки
Собирайте заявки онлайн — без ошибок и без напоминаний
Пошаговая форма принимает только корректные заявки: меньше звонков, ничего не нужно переписывать, никаких правок в последнюю минуту.
- Автоматические проверки — тип, уровень и категория сверяются с возрастом на дату мероприятия; повторные заявки блокируются
- MP3 собираются вместе с заявкой — фонограмма загружается в форме и сразу привязана к нужной номинации — никаких флешек за судейским столом
- Питают time table — реальная длительность треков входит в расчёт расписания с точностью до секунды
- Даже без учётной записи — заявка как гость, аккаунт создаётся при оплате; черновики продолжаются без дублирования заказа
- Танцоры
- Номинации
- Страховка
- Дополнительно
- Итог
- Оплата
🎁 Применена шкала: со 2-й заявки 40 €
Time table дня
Программа дня рассчитывается сама
Реальная длительность MP3 и время на площадке дают расписание с точностью до секунды. Переносите номинацию — последующее время выстраивается заново.
- Расписание drag & drop — переносите номинации, перерывы и награждения: следующее время пересчитывается само
- Точность до секунды — длительность берётся из треков, загруженных с заявками, плюс выход на площадку и уход с неё
- Площадка и вызовы — порядок вызова, заходы и смена залов — в том же расписании
- Личное расписание — каждая заявленная единица получает своё расписание — что и когда она танцует — в личном кабинете и в PDF, обновляемое при каждой публикации
- Экспорт и публикация — таблица Excel для персонала, публичная программа со временем на странице мероприятия
Ориентировочное завершение 18:42:10 — пересчитывается при каждом переносе, по реальной длительности MP3.
Оплата и цены
Составляйте собственные ценовые комбинации
Расчётный механизм справляется и со сложными прайсами: соберите правила — скидочные шкалы, исключения, купоны, комиссии — и оплата применит именно тот прайс, который вы задали.
- Прогрессивные шкалы — например, 1-я заявка 70 €, с 3-й — 40 €
- Исключение для номинации — фиксированная цена, по уровню или отдельный ценовой уровень
- Купоны — в процентах или фиксированной суммой, с отбором по типу номинации
- Комиссии — включены в цену или за счёт участника — решаете вы
✅ Предпросмотр = оплата. Что видит, то и платит.
Билеты и места
Продавайте и зрителям — с местами или без
По ценовым уровням для свободной продажи или по схеме зала с нумерованными местами.
- Автоматический или ручной выбор — лучшее свободное место или соседние места, выбранные вручную
- Именные билеты с QR-кодом — тот же код открывает вход
- Детальный sold-out — по ценовому уровню, сектору или отдельному месту
- Оставшиеся места — показывать или скрывать — как вам удобнее
🔒 Двойное бронирование исключено на сервере, даже если десять корзин открыты на одно и то же место.
Панель организатора
Всё под контролем в одном приложении
Выручка, заявки, time table и рассылки в одном месте: в любой момент вы знаете, сколько получили, кто заявился и что осталось подтвердить.
- Выручка в реальном времени — карты, банковские переводы к сверке и оплата на месте, с уже рассчитанной чистой прибылью и комиссиями
- Работа с заявками — поиск, фильтры, массовые действия и правки с автоматическим пересчётом цены
- Рассылки — массовые письма участникам и школам, квитанции, полные и частичные возвраты
- Встроенный time table — расписание живёт на тех же данных, что и заявки: меняете одно — обновляется другое
Контроль входа
Вы всегда знаете, кто на вашем мероприятии
Подробный контроль входа: сколько человек прошло, через какой вход, кого не хватает. Главный судья видит это в реальном времени.
- Больше сканеров, больше входов — раздельные права для тех, кто сканирует, и тех, кто контролирует
- Один билет — один вход — уже использованный код отмечается мгновенно: повторный проход по тому же билету заблокирован
- Подсчёт в реальном времени — танцоры, зрители и персонал на площадке, пришедшие из ожидаемых по направлениям
- Цикл «предпросмотр → подтверждение» — пост показывает, кто входит, до подтверждения — спорные случаи останавливаются на входе
СКАНЕР · ПОСТ A
Танцовщица · подтвердить?
Контроль входа в реальном времени
Работа судей
Турнир судится в реальном времени
Судьи выставляют оценки с телефона, а результаты формируются сами. Без бумажных протоколов и калькулятора.
- Приложение судьи на iPhone — каждый судья голосует со своего устройства, в своём протоколе
- Рулетка судей — в каждом туре платформа сбалансированно разыгрывает, кто из присутствующих судей голосует: соревнования становятся беспристрастнее и динамичнее, а жеребьёвка заносится в протокол
- Режиссура мероприятия — вызовы, заходы и площадка управляются с пульта
- Автоматический подсчёт — баллы и победители считаются сразу
- Две системы оценки — Skating и 3DS, выбираются при настройке
Режиссура турнира · пульт
ПРИЛОЖЕНИЕ СУДЬИ
Расставьте места
Чемпионаты
Несколько этапов, один общий зачёт
Свяжите события серии — и чемпионат составится сам: каждый опубликованный этап превращает места в очки, а стартовые номера остаются неизменными весь сезон.
- Связанные этапы — каждое событие серии — этап: результаты live попадают в зачёт сразу после публикации, либо импортируются из Excel
- Постоянные стартовые номера — каждая заявленная единица сохраняет один и тот же номер на протяжении всего чемпионата, этап за этапом
- Настраиваемые правила начисления очков — одно правило «Стандартная» и сколько угодно собственных, назначаемых для каждого зачёта: очки за место, ничьи, дубли
- Публичная страница чемпионата — общие зачёты, история очков и регламент всегда актуальны, этап за этапом
Этапы
| № | Участник | Очки |
|---|---|---|
| 14 | Ferrari / Bianchi | 28 |
| 8 | Rossi / Conti | 24 |
| 22 | Greco / Marini | 19 |
| 5 | Villa / De Luca | 13 |
Два способа получить результат
Систему оценки выбираете вы
Она задаётся при создании мероприятия. Расчёт одинаков в отборочных турах, в финале и в сводном результате по нескольким танцам.
Система Skating
Стандарт танцевального спорта с 1937 года: побеждает большинство, а не сумма.
- 1Каждый судья расставляет места — 1-е, 2-е, 3-е… без дележа
- 2Побеждает тот, у кого больше первых мест от большинства судей
- 3Дальше по нисходящей: вторые и выше, третьи и выше, и так далее
При равенстве складываются места: побеждает наименьшая сумма.
Режим 3DS
Три критерия оценки для художественного танца: артистизм, техника, музыкальность.
- 1Каждый судья ставит оценку по каждому критерию
- 2Оценки складываются по каждому выступлению
- 3Результат идёт по итоговой сумме баллов
Подходит для конкурсов классического, современного танца и хореографии.
Пример · 3DS, среднее трёх судей по каждому критерию
Каждый судья оценивает технику, артистизм и музыкальность; баллы складываются, и результат идёт по сумме. Все три критерия видны: понятно, почему одна постановка выше другой.
Кто что делает
Мероприятие остаётся вашим
DanceMatik — это инструмент, а не организатор. Решения и ответственность остаются за тем, кто проводит мероприятие; платформа даёт данные, чтобы справляться с этим без лишних усилий.
Что делает DanceMatik
- Собирает заявки, платежи и музыку
- Считает цены, time table и результаты
- Контролирует вход и считает присутствующих
- Отчитывается по выручке, комиссиям и возвратам
- Выдаёт готовые списки и журналы
Что остаётся организатору
- Любые налоговые и фискальные обязательства, связанные с мероприятием и его выручкой
- Обязательства по билетам, входным документам и платному входу
- Авторские права на исполняемую музыку
- Лицензии и разрешения на публичные мероприятия
- Регламент турнира, судейство и допуск
- Отношения с федерациями и профильными организациями
DanceMatik даёт инструмент для сбора заявок, билетов и выручки и уже упорядоченные данные для отчётности: список треков, журналы присутствия, поступления. Обязательства остаются за вами как за владельцем мероприятия.
Частые вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит DanceMatik?
DanceMatik проводит мероприятие за меня?
Кто занимается авторскими правами, разрешениями и отчётностью?
Кому принадлежат данные участников?
Обязательно пользоваться всеми функциями?
Нужно ли участнику регистрироваться?
Можно ли перенести уже имеющиеся данные?
Откройте страницу мероприятия
до того, как печатать афишу.
Достаточно даты и площадки. Номинации, прайс и регламент можно добавить спокойно, даже когда заявки уже открыты.