Отчётный концерт школы — без списка мест, написанного от руки
Организуйте отчётный концерт: билеты, нумерованные места и вход
Отчётный концерт в конце года — это вечер, когда на сцену выходит вся школа и каждая семья хочет хорошее место. Обычно его ведут по списку на листке, с наличными на ресепшене и проверкой фамилий на входе. Здесь концерт — это мероприятие со своей страницей: семьи покупают онлайн, выбирают место на схеме зала и показывают QR-код на входе.
Мероприятие, созданное для концерта
В мастере создания выберите тип «Концерт»: он спросит только то, что нужно для продажи билетов зрителям, — без номинаций и рейтингов.
Только нужные разделы
Даты, место, афиша, билеты и оплата. Концерт публикуется, когда в продаже есть хотя бы одна категория билетов.
Программа на странице
Порядок номеров, время и информацию для семей публикуйте как PDF-документы или как страницы мероприятия, видимые всем.
На сайте школы
Страницу концерта можно встроить на сайт школы готовым кодом и отправить в WhatsApp с афишей и названием.
Два вечера — два мероприятия
Если концерт повторяется, каждый вечер — отдельное мероприятие со своим залом и билетами. Второе создаётся клонированием первого: схема зала и категории уже на месте.
Управление билетами на концерт
Два способа продажи, в зависимости от зала: с нумерованными местами или по вместимости.
Схема зала
Нарисуйте секторы, ряды и места так, как они есть; покупатель выбирает своё место на схеме, и занятое место больше выбрать нельзя.
Места рядом автоматически
Семья, покупающая четыре билета, может доверить платформе подобрать четыре места подряд — ближе к сцене и по центру.
Или по вместимости
Если в зале нет нумерованных мест, продавайте ценовые категории — полный, льготный, детский — до конца, а страница показывает, сколько билетов осталось.
Именные билеты
На каждом билете имя того, кто входит; PDF с QR-кодом приходит на почту покупателю и, если указан адрес, владельцу билета.
Вечер концерта и после
На входе сканируют QR-код, а не ищут фамилию в списке.
QR-код на входе
Команда сканирует билеты телефоном или планшетом, в том числе на нескольких входах сразу, а тот, кто уже вошёл, отмечается.
Выручка уже посчитана
На каждый платёж есть нефискальная квитанция, и всё попадает в сводку с выгрузкой в Excel: не нужно пересчитывать наличные.
Фото и видео после выступления
Фотограф загружает фото и видео в галерею с водяным знаком, а семьи покупают оригиналы со страницы концерта.
У каждого своя роль
У того, кто на входе, — роль контроля входа, у того, кто управляет, — своя: каждый входит под своим аккаунтом.