Руководство для организаторов
Какое приложение выбрать для организации танцевального турнира или мероприятия: 12 вопросов
Подготовлено: CodeLover S.r.l. ·
Выбрать программу для танцевального турнира — не то же самое, что выбрать онлайн-анкету: один и тот же инструмент должен собрать заявки и оплату, провести голосование судей и выдать результаты, которые выдержат протест. Эти двенадцать вопросов помогут сравнить решения по конкретным критериям, какое бы вы ни выбрали. В конце, в отдельно обозначенном разделе, — ответы DanceMatik.
Что за мероприятие
1.Какое мероприятие вы организуете?
Турниру или конкурсу с заявками по категориям, турами и судьями нужен другой инструмент, чем празднику или танцевальному вечеру. Для вечера с входным билетом хватит списка и кассы: программа для танцевальных турниров нужна, когда есть заявки, номинации, судьи и результаты, — и там она экономит часы.
Заявки и оплата
2.Можно ли описать номинации так, как в вашем положении?
Дисциплина, возрастная категория, уровень, состав (соло, пара, группа) и цена должны быть полями номинации, а не примечаниями в анкете. Спросите также, можно ли указать, что одна номинация требует заявки на другие, и могут ли цены меняться в зависимости от числа номинаций.
3.Проверяет ли система возраст и категорию?
Если проверять возраст потом, ошибки всплывут утром в день турнира. Проверка нужна в момент заполнения, с допуском, который задаёт положение, и заявка, нарушающая правила, не должна проходить.
4.Как платят и куда приходят деньги?
Карта, PayPal, перевод: какие способы, кто платит комиссии, кто получает деньги и когда. Заявка должна приходить уже оплаченной, без сверки банковской выписки с таблицей.
5.Могут ли школы регистрировать танцоров, не начиная каждый раз заново?
Танцевальные школы, клубы и ассоциации регистрируют десятки танцоров на каждый турнир. Важно, чтобы список танцоров хранился в их аккаунте, загружался из Excel, а музыка приходила вместе с заявкой, а не на флешке.
Судейство
6.Скейтинг-система или баллы?
В спортивных бальных танцах используется система Скейтинг: в финале побеждает большинство судей, а не сумма, а в многоборье добавляются правила 9, 10 и 11. В современном и классическом танце часто ставят баллы по критериям. Спросите, применяет ли программа правила полностью и показывает ли протокол, как получено каждое место.
7.Судьи голосуют по ссылке или под аккаунтом?
Общую ссылку легко раздать, но проголосовать может любой, у кого она есть, и протокол не скажет, кто как голосовал. С личным аккаунтом у каждого листа есть имя. Спросите также, что будет при обрыве связи, кто закрывает голосование и что остаётся записанным.
8.Что происходит при равенстве?
Бывают равенства, которые оценки не решают, — на отсечке тура или в финале. Программа должна остановиться и дать решить главному судье, а решение должно попасть в протокол: жеребьёвка, тихо проведённая программой, не выдержит протеста.
День турнира
9.Расписание строится по заявкам?
Программа дня зависит от того, сколько заявок в каждой номинации и сколько длится музыка. Если собирать её вручную из выгруженного списка, каждое изменение стоит часа: спросите, строится ли расписание по заявкам и распределяется ли по нескольким площадкам.
10.Что видит зал?
Проектор или LED-экран должны показывать, кто на паркете, кому готовиться, и спонсоров, обновляясь из режиссёрской по ходу турнира, а не руками того, кто листает слайды. Спросите также, показывает ли экран баллы зрителям и кто может его открыть.
После турнира
11.Что остаётся в протоколе?
Протокол — документ, который отвечает на протесты: в нём должны быть оценки каждого судьи, применённые правила, равенства и решения главного судьи. Спросите также, выходят ли результаты в формате для публикации и выгружаются ли в Excel.
12.Могут ли результаты идти в зачёт чемпионата?
Если турнир — этап серии, места должны превращаться в очки без переписывания, а одна и та же пара должна оставаться той же парой от этапа к этапу. Спросите, как учитываются этапы, проведённые в другом месте.
Критерии в одной таблице
Те же вопросы коротко — чтобы взять на демонстрацию или отправить поставщику.
| Критерий | Вопрос | Какой ответ искать |
|---|---|---|
| Номинации | Описываются как в положении? | Дисциплина, категория, уровень, состав и цена — поля номинации |
| Заявки | Кто проверяет возраст и категорию? | Система, во время заполнения |
| Оплата | Как платят, кто получает деньги? | Несколько способов, понятные комиссии, заявка уже оплачена |
| Школы | Список танцоров используется повторно? | Танцоры в аккаунте школы, импорт из Excel |
| Судейство | Ссылка или аккаунт? | Личный аккаунт: у каждого голоса есть имя |
| Подсчёт | Полная Скейтинг-система? | Правила большинства и 9–11, объяснённые в протоколе |
| Равенство | Кто решает, когда оценок не хватает? | Главный судья, с решением в протоколе |
| День турнира | Расписание по заявкам? | Длительность по музыке, несколько площадок |
| Зал | Что показывает экран и кому? | Паркет, вызовы, спонсоры; обновление из режиссёрской |
| После | Протоколы и чемпионаты? | PDF с оценками каждого судьи, очки серии без переписывания |
| Инструменты | Нужно ли что-то устанавливать? | Веб-страницы в браузере для команды и судей |
| Стоимость | Как оплачивается инструмент? | Стоимость на всё мероприятие, включая комиссии платежей |
Как отвечает DanceMatik
Этот раздел — о нашем продукте: ответ DanceMatik на двенадцать вопросов, по одному, с тем, что программа умеет сегодня.
- 1
Какое мероприятие вы организуете?
Программа создана для турниров, конкурсов, стейджей и фестивалей с заявками, а для отчётных концертов — с билетами. Танцевальный вечер без соревнований — не её случай.
- 2
Можно ли описать номинации так, как в вашем положении?
У каждой номинации есть дисциплина, возрастная категория, уровни, типы и составы, тарифы по числу номинаций и связи между номинациями. Подробнее на странице программы для турниров.
- 3
Проверяет ли система возраст и категорию?
Возраст и категорию проверяет сервер во время заполнения, с допуском, который задаёте вы.
- 4
Как платят и куда приходят деньги?
Карта, PayPal, перевод и кредит — на выбор для каждого мероприятия; комиссию можно взять на себя или переложить на участника. Если подключить Stripe или PayPal, деньги приходят прямо вам.
- 5
Могут ли школы регистрировать танцоров, не начиная каждый раз заново?
Школы находят своих танцоров от турнира к турниру, загружают их и из Excel, а MP3-трек приходит вместе с заявкой. См. онлайн-регистрацию.
- 6
Скейтинг-система или баллы?
Скейтинг-система с правилами большинства и, в многоборье, правилами 9, 10 и 11; или система 3D с баллами по критериям. Подсчёт можно проверить в калькуляторе Скейтинг-системы.
- 7
Судьи голосуют по ссылке или под аккаунтом?
Каждый судья голосует под своим аккаунтом, приглашённым по электронной почте, с веб-страницы на телефоне: всегда известно, кто голосовал. Без сети голос не отправляется, и судья это видит; голосование закрывает главный судья, а закрытие без части листов остаётся записанным. Подробнее на странице судейства.
- 8
Что происходит при равенстве?
Если отсечку или равенство нельзя решить по оценкам, система останавливается и решает главный судья: никаких скрытых жеребьёвок, а решение попадает в протокол.
- 9
Расписание строится по заявкам?
Расписание собирается перетаскиванием номинаций, в которых есть участники, с длительностью по трекам, и распределяется по площадкам.
- 10
Что видит зал?
Большой экран показывает, кто на паркете, вызовы, спонсоров и объявления режиссёрской. Он открывается с аккаунта команды: публичного табло в реальном времени нет.
- 11
Что остаётся в протоколе?
Протокол в PDF содержит оценки по буквам судей, пометки об отсечках и равенстве и место для подписи главного судьи; результаты выгружаются и в Excel и публикуются на странице мероприятия.
- 12
Могут ли результаты идти в зачёт чемпионата?
Турнир может быть этапом чемпионата: его результаты превращаются в очки общего зачёта. Чемпионат подключает DanceMatik по запросу.
Частые вопросы
Какая программа лучше всего подходит для танцевального турнира?
Нужна ли разная программа для спортивных бальных и современных танцев?
Как лучше голосовать судьям — по ссылке или под аккаунтом?
Нужно ли устанавливать приложение, чтобы провести танцевальный турнир?
Проверьте DanceMatik на ближайшем турнире
Создайте мероприятие, добавьте номинации и попробуйте судейство и режиссёрскую на первых номинациях, прежде чем решать.