Перейти к содержимому

Руководство для организаторов

Какое приложение выбрать для организации танцевального турнира или мероприятия: 12 вопросов

Подготовлено: CodeLover S.r.l. ·

Выбрать программу для танцевального турнира — не то же самое, что выбрать онлайн-анкету: один и тот же инструмент должен собрать заявки и оплату, провести голосование судей и выдать результаты, которые выдержат протест. Эти двенадцать вопросов помогут сравнить решения по конкретным критериям, какое бы вы ни выбрали. В конце, в отдельно обозначенном разделе, — ответы DanceMatik.

Что за мероприятие

1.Какое мероприятие вы организуете?

Турниру или конкурсу с заявками по категориям, турами и судьями нужен другой инструмент, чем празднику или танцевальному вечеру. Для вечера с входным билетом хватит списка и кассы: программа для танцевальных турниров нужна, когда есть заявки, номинации, судьи и результаты, — и там она экономит часы.

Заявки и оплата

2.Можно ли описать номинации так, как в вашем положении?

Дисциплина, возрастная категория, уровень, состав (соло, пара, группа) и цена должны быть полями номинации, а не примечаниями в анкете. Спросите также, можно ли указать, что одна номинация требует заявки на другие, и могут ли цены меняться в зависимости от числа номинаций.

3.Проверяет ли система возраст и категорию?

Если проверять возраст потом, ошибки всплывут утром в день турнира. Проверка нужна в момент заполнения, с допуском, который задаёт положение, и заявка, нарушающая правила, не должна проходить.

4.Как платят и куда приходят деньги?

Карта, PayPal, перевод: какие способы, кто платит комиссии, кто получает деньги и когда. Заявка должна приходить уже оплаченной, без сверки банковской выписки с таблицей.

5.Могут ли школы регистрировать танцоров, не начиная каждый раз заново?

Танцевальные школы, клубы и ассоциации регистрируют десятки танцоров на каждый турнир. Важно, чтобы список танцоров хранился в их аккаунте, загружался из Excel, а музыка приходила вместе с заявкой, а не на флешке.

Судейство

6.Скейтинг-система или баллы?

В спортивных бальных танцах используется система Скейтинг: в финале побеждает большинство судей, а не сумма, а в многоборье добавляются правила 9, 10 и 11. В современном и классическом танце часто ставят баллы по критериям. Спросите, применяет ли программа правила полностью и показывает ли протокол, как получено каждое место.

7.Судьи голосуют по ссылке или под аккаунтом?

Общую ссылку легко раздать, но проголосовать может любой, у кого она есть, и протокол не скажет, кто как голосовал. С личным аккаунтом у каждого листа есть имя. Спросите также, что будет при обрыве связи, кто закрывает голосование и что остаётся записанным.

8.Что происходит при равенстве?

Бывают равенства, которые оценки не решают, — на отсечке тура или в финале. Программа должна остановиться и дать решить главному судье, а решение должно попасть в протокол: жеребьёвка, тихо проведённая программой, не выдержит протеста.

День турнира

9.Расписание строится по заявкам?

Программа дня зависит от того, сколько заявок в каждой номинации и сколько длится музыка. Если собирать её вручную из выгруженного списка, каждое изменение стоит часа: спросите, строится ли расписание по заявкам и распределяется ли по нескольким площадкам.

10.Что видит зал?

Проектор или LED-экран должны показывать, кто на паркете, кому готовиться, и спонсоров, обновляясь из режиссёрской по ходу турнира, а не руками того, кто листает слайды. Спросите также, показывает ли экран баллы зрителям и кто может его открыть.

После турнира

11.Что остаётся в протоколе?

Протокол — документ, который отвечает на протесты: в нём должны быть оценки каждого судьи, применённые правила, равенства и решения главного судьи. Спросите также, выходят ли результаты в формате для публикации и выгружаются ли в Excel.

12.Могут ли результаты идти в зачёт чемпионата?

Если турнир — этап серии, места должны превращаться в очки без переписывания, а одна и та же пара должна оставаться той же парой от этапа к этапу. Спросите, как учитываются этапы, проведённые в другом месте.

Критерии в одной таблице

Те же вопросы коротко — чтобы взять на демонстрацию или отправить поставщику.

КритерийВопросКакой ответ искать
НоминацииОписываются как в положении?Дисциплина, категория, уровень, состав и цена — поля номинации
ЗаявкиКто проверяет возраст и категорию?Система, во время заполнения
ОплатаКак платят, кто получает деньги?Несколько способов, понятные комиссии, заявка уже оплачена
ШколыСписок танцоров используется повторно?Танцоры в аккаунте школы, импорт из Excel
СудействоСсылка или аккаунт?Личный аккаунт: у каждого голоса есть имя
ПодсчётПолная Скейтинг-система?Правила большинства и 9–11, объяснённые в протоколе
РавенствоКто решает, когда оценок не хватает?Главный судья, с решением в протоколе
День турнираРасписание по заявкам?Длительность по музыке, несколько площадок
ЗалЧто показывает экран и кому?Паркет, вызовы, спонсоры; обновление из режиссёрской
ПослеПротоколы и чемпионаты?PDF с оценками каждого судьи, очки серии без переписывания
ИнструментыНужно ли что-то устанавливать?Веб-страницы в браузере для команды и судей
СтоимостьКак оплачивается инструмент?Стоимость на всё мероприятие, включая комиссии платежей

Как отвечает DanceMatik

Этот раздел — о нашем продукте: ответ DanceMatik на двенадцать вопросов, по одному, с тем, что программа умеет сегодня.

  1. 1

    Какое мероприятие вы организуете?

    Программа создана для турниров, конкурсов, стейджей и фестивалей с заявками, а для отчётных концертов — с билетами. Танцевальный вечер без соревнований — не её случай.

  2. 2

    Можно ли описать номинации так, как в вашем положении?

    У каждой номинации есть дисциплина, возрастная категория, уровни, типы и составы, тарифы по числу номинаций и связи между номинациями. Подробнее на странице программы для турниров.

  3. 3

    Проверяет ли система возраст и категорию?

    Возраст и категорию проверяет сервер во время заполнения, с допуском, который задаёте вы.

  4. 4

    Как платят и куда приходят деньги?

    Карта, PayPal, перевод и кредит — на выбор для каждого мероприятия; комиссию можно взять на себя или переложить на участника. Если подключить Stripe или PayPal, деньги приходят прямо вам.

  5. 5

    Могут ли школы регистрировать танцоров, не начиная каждый раз заново?

    Школы находят своих танцоров от турнира к турниру, загружают их и из Excel, а MP3-трек приходит вместе с заявкой. См. онлайн-регистрацию.

  6. 6

    Скейтинг-система или баллы?

    Скейтинг-система с правилами большинства и, в многоборье, правилами 9, 10 и 11; или система 3D с баллами по критериям. Подсчёт можно проверить в калькуляторе Скейтинг-системы.

  7. 7

    Судьи голосуют по ссылке или под аккаунтом?

    Каждый судья голосует под своим аккаунтом, приглашённым по электронной почте, с веб-страницы на телефоне: всегда известно, кто голосовал. Без сети голос не отправляется, и судья это видит; голосование закрывает главный судья, а закрытие без части листов остаётся записанным. Подробнее на странице судейства.

  8. 8

    Что происходит при равенстве?

    Если отсечку или равенство нельзя решить по оценкам, система останавливается и решает главный судья: никаких скрытых жеребьёвок, а решение попадает в протокол.

  9. 9

    Расписание строится по заявкам?

    Расписание собирается перетаскиванием номинаций, в которых есть участники, с длительностью по трекам, и распределяется по площадкам.

  10. 10

    Что видит зал?

    Большой экран показывает, кто на паркете, вызовы, спонсоров и объявления режиссёрской. Он открывается с аккаунта команды: публичного табло в реальном времени нет.

  11. 11

    Что остаётся в протоколе?

    Протокол в PDF содержит оценки по буквам судей, пометки об отсечках и равенстве и место для подписи главного судьи; результаты выгружаются и в Excel и публикуются на странице мероприятия.

  12. 12

    Могут ли результаты идти в зачёт чемпионата?

    Турнир может быть этапом чемпионата: его результаты превращаются в очки общего зачёта. Чемпионат подключает DanceMatik по запросу.

Частые вопросы

Какая программа лучше всего подходит для танцевального турнира?
Лучшая программа для танцевального турнира та, что покрывает весь путь — от заявки до протокола — по правилам вашего положения. Чтобы сравнить решения, используйте двенадцать вопросов этого руководства: они говорят, что спрашивать и какой ответ искать.
Нужна ли разная программа для спортивных бальных и современных танцев?
Не обязательно: нужна программа, которая поддерживает и систему Скейтинг, принятую в спортивных бальных танцах, и баллы по критериям, которые лучше подходят для современного и классического танца. Проверьте, что обе применяются полностью и отражаются в протоколе.
Как лучше голосовать судьям — по ссылке или под аккаунтом?
Под личным аккаунтом: у каждого голоса есть имя, и протокол говорит, кто как голосовал. Общую ссылку раздать проще, но проголосовать может любой, у кого она есть.
Нужно ли устанавливать приложение, чтобы провести танцевальный турнир?
Не обязательно: программа, работающая в браузере, избавляет судей и команду от установки приложения. Но спросите, нужна ли для голосования сеть и что будет, если она пропадёт.

Проверьте DanceMatik на ближайшем турнире

Создайте мероприятие, добавьте номинации и попробуйте судейство и режиссёрскую на первых номинациях, прежде чем решать.

Создать турнир