✦ Come funziona
Organizza la tua gara.
Il resto lo fa la piattaforma.
Iscrizioni, incassi, biglietti, ingressi con QR e voto della giuria: una sola piattaforma dalla creazione dell'evento alla premiazione del vincitore. Senza fogli cartacei, chiavette USB e strumenti scollegati.
Pubblicare l'evento è gratis · paghi solo sulle iscrizioni incassate
Dieci aree, un solo accesso
Tutto quello che ti serve, in un unico posto
Creazione evento
Gestisci qualsiasi evento, dal saggio alla gara internazionale
Cinque tipologie — gara, stage, workshop, fiera, saggio — e un wizard che attiva solo i moduli che servono a quella. Salva a ogni passo e ti dice cosa manca prima di pubblicare.
- La struttura della gara la definisci tu — discipline, classi, livelli e categorie d’età componibili a piacere: DanceMatik usa questa griglia per validare ogni iscrizione
- Regole per gara — numeri di gara, limiti di partecipanti, durata massima degli MP3, requisiti per categoria
- Sedi e planimetrie — più sale sullo stesso evento, mappa con pin trascinabile, planimetria dei posti per la vendita biglietti
- Pagina pubblica automatica — programma, mappa, documenti e contatti si aggiornano da soli a ogni modifica
Il semaforo dei requisiti blocca la pubblicazione finché l'evento non è completo. Salvataggio automatico a ogni passo.
Iscrizioni online
Raccogli le iscrizioni online, senza errori e senza rincorrere nessuno
Il modulo guidato accetta solo iscrizioni valide: meno telefonate, niente fogli da ricopiare, niente correzioni dell'ultimo minuto.
- Controlli automatici — tipo, livello e categoria vengono verificati sull'età alla data dell'evento; le doppie iscrizioni sono bloccate
- MP3 raccolti in iscrizione — la musica arriva insieme all’iscrizione, già associata alla gara giusta — niente chiavette in consolle il giorno della gara
- Alimentano il time table — le durate reali dei brani entrano nel calcolo del palinsesto, preciso al secondo
- Anche senza account — iscrizione da ospite con account creato al checkout; le bozze si riprendono senza duplicare l’ordine
- Ballerini
- Gare
- Assicurazione
- Extra
- Riepilogo
- Pagamento
🎁 Scaglione applicato: dalla 2ª iscrizione 40 €
Time table
Il programma della giornata si calcola da solo
Le durate reali degli MP3 e i tempi di palco costruiscono un palinsesto preciso al secondo. Sposti una gara e gli orari si riallineano a catena.
- Palinsesto drag & drop — trascina gare, pause e premiazioni: gli orari successivi si ricalcolano da soli
- Preciso al secondo — le durate vengono dai brani caricati in iscrizione, più entrata e uscita dalla pista
- Palco e uscite — ordine di chiamata, batterie e cambi sala gestiti sullo stesso palinsesto
- Time table personale — ogni entità iscritta riceve il suo programma con cosa balla e quando, nell’area personale e in PDF, aggiornato a ogni pubblicazione
- Export e pubblicazione — Excel per lo staff, programma pubblico con orari sulla pagina evento
Fine giornata stimata 18:42:10 — ricalcolata a ogni spostamento, sulle durate reali degli MP3.
Pagamenti e pricing
Crea combinazioni di prezzo personalizzate
Un motore di calcolo che gestisce anche algoritmi complessi: componi le regole — scaglioni, override, coupon, commissioni — e il checkout applica esattamente il listino che hai costruito.
- Scaglioni progressivi — es. 1ª iscrizione 70 €, dalla 3ª 40 €
- Override per gara — prezzo fisso, per livello o fascia dedicata
- Coupon — a percentuale o importo fisso, filtrabili per tipo gara
- Commissioni — affogate nel prezzo o a carico dell’iscritto: scegli tu
✅ Anteprima = Checkout. Quello che vede è quello che paga.
Biglietti e posti
Vendi anche al pubblico, con o senza posto assegnato
A fasce di prezzo per la vendita libera, o da planimetria con posti numerati sulla mappa della sala.
- Scelta automatica o manuale — miglior posto disponibile, oppure posti contigui scelti a mano
- Biglietti nominativi con QR — lo stesso QR che apre il varco
- Sold-out granulare — per fascia, settore o singolo posto
- Posti rimanenti — li mostri o li nascondi, come preferisci
🔒 Anti doppia-prenotazione garantito lato server, anche con dieci carrelli aperti sullo stesso posto.
Dashboard organizzatore
Tutto sotto controllo, da una sola app
Incassi, iscrizioni, time table e comunicazioni nello stesso posto: in ogni momento sai quanto hai incassato, chi si è iscritto e cosa resta da confermare.
- Incassi in tempo reale — carta di credito, bonifici da riconciliare e incassi diretti in sede, con utile netto e commissioni già calcolati
- Gestione iscrizioni — ricerca, filtri, azioni in blocco e modifiche con ricalcolo automatico del prezzo
- Comunicazioni — email in blocco a iscritti e scuole, ricevute, rimborsi totali o parziali
- Time table integrato — il palinsesto della giornata vive sugli stessi dati delle iscrizioni: cambi una cosa, si aggiorna anche l’altra
Ingressi live
Sai sempre chi c'è al tuo evento
Controllo capillare degli accessi: quante persone sono entrate, da quale varco, chi manca all’appello. Il direttore di gara lo vede in tempo reale.
- Più scanner, più varchi — postazioni configurabili con permessi separati per chi scansiona e chi supervisiona
- Un biglietto, un ingresso — il QR già utilizzato viene segnalato all’istante: gli accessi multipli con lo stesso biglietto sono bloccati
- Conteggi in tempo reale — ballerini, pubblico e staff presenti, entrati su attesi per disciplina
- Ciclo anteprima → conferma — lo scanner mostra chi sta entrando prima di validare, per fermare i casi dubbi alla porta
SCANNER · VARCO A
Ballerina · confermi?
Regia live · ingressi
Gestione giuria
La gara si vota in tempo reale
I giudici votano dal telefono, la classifica si compila da sola. Niente fogli cartacei, niente calcolatrice.
- App giudice su iPhone — ogni giudice vota dal proprio dispositivo, sulla propria scheda
- Roulette dei giudici — a ogni turno la piattaforma sorteggia chi vota fra i giudici presenti, in modo bilanciato: gare più imparziali e dinamiche, con il sorteggio a verbale
- Regia evento live — uscite, batterie e palco pilotati dalla console
- Tabulazione automatica — punteggi e vincitori calcolati al momento
- Due modalità di voto — Skating e 3DS, scelte in fase di configurazione
Regia gara · consolle
APP GIUDICE
Assegna le posizioni
Campionati
Più tappe, una classifica generale
Collega gli eventi di un circuito e il campionato si compila da solo: a ogni tappa pubblicata i piazzamenti diventano punti, con numeri di gara che restano gli stessi per tutta la stagione.
- Tappe collegate — ogni evento del circuito è una tappa: i risultati live entrano in classifica appena li pubblichi, oppure li importi da Excel
- Numeri di gara persistenti — ogni entità iscritta tiene lo stesso numero per tutto il campionato, tappa dopo tappa
- Regole di punteggio personalizzate — una regola Standard e quante personalizzate vuoi, assegnabili classifica per classifica: punti per piazzamento, pari merito, doppioni
- Pagina pubblica del campionato — classifiche generali, storia dei punti e regolamento sempre aggiornati, tappa per tappa
Tappe
| N° | Entità | Punti |
|---|---|---|
| 14 | Ferrari / Bianchi | 28 |
| 8 | Rossi / Conti | 24 |
| 22 | Greco / Marini | 19 |
| 5 | Villa / De Luca | 13 |
Due modi di stilare una classifica
Il sistema di punteggio lo scegli tu
Lo imposti alla creazione dell'evento. Il calcolo è lo stesso sui turni eliminatori, in finale e nella classifica combinata su più balli.
Skating System
Lo standard della danza sportiva dal 1937: vince la maggioranza, non la somma.
- 1Ogni giudice assegna le posizioni — 1°, 2°, 3°… senza pari merito
- 2Vince chi prende più primi posti dalla maggioranza dei giudici
- 3Si scala: secondi e migliori, terzi e migliori, e così via
In caso di parità si sommano le posizioni: vince il totale più basso.
Modalità 3DS
Tre dimensioni di giudizio per la danza artistica: Artistica, Tecnica, Musicale.
- 1Ogni giudice dà un punteggio per ciascuna dimensione
- 2I punteggi si sommano per ogni esibizione
- 3La classifica segue il punteggio totale
Adatta a concorsi di danza classica, moderna e coreografia.
Esempio · 3DS, media di tre giudici per dimensione
Ogni giudice valuta Tecnica, Artistica e Musicale; i punteggi si sommano e la classifica segue il totale. Le tre dimensioni restano visibili: sai perché una coreografia è davanti a un’altra.
Chi fa cosa
L’evento resta tuo
DanceMatik è lo strumento, non l'organizzatore. Le decisioni e le responsabilità dell'evento restano a chi lo organizza — la piattaforma ti dà i dati per gestirle senza fatica.
Cosa fa DanceMatik
- Raccoglie iscrizioni, pagamenti e musica
- Calcola prezzi, time table e classifiche
- Controlla gli accessi e conta i presenti
- Rendiconta incassi, commissioni e rimborsi
- Ti consegna elenchi e registri già pronti
Cosa resta all'organizzatore
- Ogni obbligo fiscale e tributario connesso all’evento e ai suoi incassi
- Adempimenti su biglietti, titoli d’accesso e ingressi a pagamento
- Diritti d’autore SIAE sulla musica eseguita
- Licenze e permessi di pubblico spettacolo
- Regolamento di gara, giuria e ammissioni
- Rapporti con federazioni ed enti di promozione
DanceMatik ti dà lo strumento per raccogliere iscrizioni, biglietti e incassi, e i dati già ordinati per rendicontarli — l’elenco dei brani, i registri presenze, gli incassi. Gli obblighi restano in capo a te, che resti il titolare dell’evento.
Domande frequenti
Domande frequenti
Quanto costa DanceMatik?
DanceMatik organizza l'evento al posto mio?
Chi si occupa di SIAE, permessi e adempimenti?
Di chi sono i dati degli iscritti?
Devo usare tutte le funzioni?
Chi si iscrive deve registrarsi?
Posso portarmi dietro i dati che ho già?
Apri la pagina del tuo evento
prima di stampare la locandina.
Bastano una data e una sede. Gare, listini e regolamento si aggiungono con calma, anche a iscrizioni già aperte.