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Il saggio della scuola, senza la lista dei posti a penna

Organizza il saggio di danza: biglietti, posti numerati e ingressi

Il saggio di fine anno è la sera in cui tutta la scuola sale sul palco e tutte le famiglie vogliono un posto buono. Di solito si organizza con una lista su un foglio, i contanti in segreteria e i nomi controllati alla porta. Qui il saggio è un evento con la sua pagina: le famiglie comprano online, scelgono il posto sulla planimetria della sala e all'ingresso mostrano un QR.

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In 3 passi

Dalla locandina alla porta del teatro

  1. 1

    Pubblichi il saggio

    Sala, data, locandina e fasce di prezzo, in un evento di tipo «Saggio».

  2. 2

    Le famiglie comprano i biglietti

    Scelgono il posto sulla planimetria, o lasciano che la piattaforma assegni posti vicini.

  3. 3

    All'ingresso si legge il QR

    Lo staff legge i biglietti con il telefono, anche su più varchi insieme.

Un evento pensato per il saggio

Nel percorso di creazione scegli il tipo «Saggio»: ti chiede solo ciò che serve a vendere i biglietti al pubblico, niente gare né classifiche.

  • Solo le sezioni che servono

    Date, luogo, locandina, biglietti e pagamento. Il saggio si pubblica quando c'è almeno una fascia di biglietti in vendita.

  • Il programma sulla pagina

    Scaletta, orari e informazioni per le famiglie li pubblichi come documenti PDF o come pagine dell'evento, visibili a tutti.

  • Sul sito della scuola

    La pagina del saggio si incorpora nel sito della scuola con un codice pronto da copiare, e si condivide su WhatsApp con locandina e titolo.

  • Due serate, due eventi

    Se il saggio si replica, ogni serata è un evento con la sua sala e i suoi biglietti. Il secondo lo crei clonando il primo: planimetria e fasce sono già lì.

La gestione dei biglietti del saggio

Due modi di vendere, a seconda della sala: con i posti numerati o a capienza.

  • Planimetria della sala

    Disegni settori, file e posti come sono davvero; chi compra sceglie il suo sulla mappa, e un posto preso non si può più scegliere.

  • Posti vicini in automatico

    Una famiglia che compra quattro biglietti può lasciare che la piattaforma assegni quattro posti uno accanto all'altro, verso il palco e al centro.

  • Oppure a capienza

    Se la sala non ha posti numerati vendi fasce di prezzo — intero, ridotto, bambini — fino a esaurimento, e la pagina dice quanti biglietti restano.

  • Biglietti nominativi

    Ogni biglietto porta il nome di chi entra; il PDF con il QR arriva per email a chi compra e, se ne ha una, anche a chi è intestato.

La sera del saggio, e dopo

All'ingresso si legge un QR invece di cercare un nome in una lista.

  • QR all'ingresso

    Lo staff legge i biglietti con il telefono o il tablet, anche su più varchi insieme, e chi è già entrato viene segnalato.

  • Incassi già contati

    Ogni pagamento ha la sua ricevuta non fiscale e finisce in un riepilogo che si esporta in Excel: niente contanti da ricontare in segreteria.

  • Foto e video dopo lo spettacolo

    Il fotografo carica foto e video in una galleria con la filigrana, e le famiglie comprano gli originali dalla pagina del saggio.

  • Ognuno col suo ruolo

    Chi sta alla porta ha il ruolo degli ingressi, chi gestisce il suo: ognuno entra con il proprio account.

Per chi organizza

Le altre parti della piattaforma

Domande frequenti

Come si organizza un saggio di danza?
Si parte dal teatro e dalla data, poi si decide come vendere i biglietti: a posti numerati o a capienza. Su DanceMatik crei l'evento di tipo «Saggio», disegni la sala o imposti le fasce di prezzo, pubblichi locandina e programma e condividi la pagina con le famiglie; la sera del saggio lo staff legge i QR all'ingresso, e dopo lo spettacolo il fotografo mette in vendita foto e video.
Posso vendere i biglietti del saggio con i posti numerati?
Sì. Scegli la vendita con planimetria, disegni la sala con settori, file e posti, e chi compra sceglie il posto sulla mappa. Se la sala non ha posti numerati, vendi a capienza con le fasce di prezzo.
Le famiglie devono registrarsi per comprare?
Sì: per acquistare i biglietti serve un account, così biglietti e ricevute restano legati a una persona e si ritrovano nell'area personale.
DanceMatik gestisce la SIAE del saggio?
No. DanceMatik non è una biglietteria automatizzata certificata e non tratta con la SIAE: permessi, diritti sulla musica e obblighi fiscali restano dell'organizzatore. Verifica con il tuo consulente cosa serve per il tuo saggio.
Il saggio può avere due serate?
Sì, come due eventi: ogni serata ha la sua sala e i suoi biglietti. Crei la prima e cloni l'evento per la seconda, con planimetria e fasce già impostate.
Quanto costa?
Pubblicare il saggio è gratuito. Sui biglietti venduti si applica una commissione, che puoi tenere a carico tuo o mettere in conto a chi compra.
Chi decide il prezzo del biglietto del saggio?
La scuola. Ogni fascia ha il suo prezzo — intero, ridotto, bambini o quelle che crei tu — e con la planimetria il prezzo può cambiare da settore a settore della sala.

Metti in vendita i biglietti del saggio

Scegli il tipo «Saggio», disegni la sala o imposti le fasce di prezzo, e la pagina di vendita è online.

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