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Una gara intera, non cinque programmi

Il software per gare di ballo e concorsi di danza, dalle iscrizioni alla classifica

Organizzare una gara di ballo o un concorso di danza vuol dire mettere in fila centinaia di iscrizioni, incassare, costruire un programma che stia nella giornata, far votare la giuria e consegnare le classifiche prima che la sala si svuoti. DanceMatik lo fa con un software solo, pensato per ASD, società sportive, scuole di ballo ed enti di promozione sportiva (EPS): Iscrizioni raccoglie iscrizioni e pagamenti, DanceMatik Live Gara (regia, giuria, proiezione) conduce la giornata, e il dato inserito all'iscrizione arriva fino al verbale.

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Gare organizzate
oltre 1000
Iscrizioni pagate
oltre 10.000
Ballerini registrati
oltre 8000

In 5 passi

Dall'iscrizione alla premiazione

  1. 1

    Iscrizioni

    Età e categorie controllate, pagamento incluso.

  2. 2

    Time table

    Costruito dalle iscrizioni, con le durate stimate dai brani.

  3. 3

    Gara dal vivo

    Il direttore conduce turni e finali, la giuria vota dal telefono, la sala segue sul maxischermo.

  4. 4

    Classifiche

    Calcolate e salvate alla chiusura di ogni gara.

  5. 5

    Premiazione

    Risultati e verbali in PDF, da pubblicare sulla pagina dell'evento.

Le gare come le scrivi nel regolamento

Danza sportiva, latino-americani e standard, caraibico, moderna o classica: ogni gara ha la sua disciplina, la categoria d'età, i livelli, i tipi e le formazioni ammesse.

  • Formazioni

    Assolo, duo e coppie, gruppo, pro-am, teacher & student: ogni gara dice quali ammette; per i duo scegli l'etichetta Duo, Coppia o Duo/Coppia, e pro-am e teacher & student hanno ciascuno la propria icona.

  • Prezzi come li vuoi

    Fasce che cambiano col numero di gare, eccezioni per singola gara, per livello o per tipo, e coupon da dare a chi vuoi.

  • Nascondi i costi se vuoi

    Sulla pagina pubblica puoi nascondere i prezzi; chi si iscrive li vede comunque in carrello e al pagamento.

  • Ordine di visualizzazione

    Un numero di priorità da 0 a 9 per gara decide l'ordine in pagina e in carrello, dopo la formazione; senza numero resta in fondo come oggi.

  • Vincoli fra le gare

    Se una gara richiede l'iscrizione anche ad altre, lo dichiari una volta e il sistema rifiuta l'ordine incompleto.

  • Da Excel e dall'edizione prima

    Le gare si importano da Excel, e per la nuova edizione cloni l'evento con sedi, gare e listini già pronti.

Iscrizioni e pagamenti che non si ricontano

Scuole di ballo, ASD e società iscrivono i loro ballerini online, e l'iscrizione arriva già pagata e controllata.

  • Le scuole iscrivono i loro ballerini

    L'elenco dei ballerini resta nell'account e si riusa a ogni gara; si carica anche da Excel; la scuola si collega scegliendola dall'elenco, mai scritta a mano.

  • Età e categorie controllate

    Il controllo dell'età, con la tolleranza per il fuori quota che decidi tu, lo fa il server mentre chi si iscrive compila.

  • Brani caricati all'iscrizione

    Se la gara lo chiede, il brano MP3 si carica con l'iscrizione o entro la data che fissi; un file troppo lungo viene rifiutato.

  • Carta, PayPal, bonifico e credito

    I metodi li scegli per ogni evento, e le commissioni puoi tenerle o metterle a carico di chi si iscrive.

Il giorno della gara

Numeri, programma, giuria, schermo in sala e risultati escono dalle stesse iscrizioni.

  • Numeri di gara assegnati

    Ogni solista, coppia o gruppo riceve il suo numero all'iscrizione, senza liste da compilare la mattina; puoi nasconderlo fino al ritiro numeri o all'avvio della gara.

  • Time table dalle iscrizioni

    Il programma si costruisce trascinando le gare che hanno iscritti, con le durate stimate dai brani, e si distribuisce sui palchi.

  • Giuria e votazioni dal telefono

    I giudici votano da una pagina web, con lo Skating System o con il sistema 3D a punteggio su criteri; il direttore conduce turni e finali.

  • Il maxischermo in sala

    Il proiettore o il LED wall mostrano chi è in pista, le chiamate in pedana, gli sponsor e gli annunci della regia.

  • Verbali e classifiche

    Risultati e verbale escono in PDF e in Excel; quelli che pubblichi si scaricano dalla pagina dell'evento senza registrarsi.

Per chi organizza

Le altre parti della piattaforma

Domande frequenti

Che applicazione posso usare per organizzare una gara o un evento di ballo?
Per una gara o un concorso di ballo puoi usare DanceMatik, un software italiano che si usa dal browser: iscrizioni online con pagamento, time table, giuria dal telefono, maxischermo in sala e verbali PDF stanno in un posto solo. È fatto per eventi con iscrizioni, gare o biglietti; per una serata danzante senza gare non è lo strumento pensato. Per confrontare le soluzioni c'è la guida alla scelta del software.
Esiste un software italiano per gare di ballo con lo Skating System?
Sì: DanceMatik è un software italiano che calcola le gare di ballo con lo Skating System, con le regole della maggioranza e, nelle gare su più balli, le regole 9, 10 e 11. I giudici votano dal telefono e il verbale PDF mostra come si è arrivati a ogni posizione: il dettaglio è nella pagina della giuria.
Serve un'app per i giudici?
No: con DanceMatik i giudici votano da una pagina web, dal browser del telefono o del tablet, con il proprio account. Lo stesso vale per la direzione di gara e per il controllo degli ingressi.
Posso mostrare gara e sponsor sul maxischermo?
Sì: con DanceMatik il proiettore o il LED wall in sala mostrano chi è in pista, le chiamate in pedana, gli sponsor su tre livelli e gli annunci della regia, aggiornati in tempo reale. Cosa fa lo schermo, e cosa non fa, è nella pagina del maxischermo.
Quanto costa organizzare una gara con DanceMatik?
Pubblicare una gara su DanceMatik è gratuito, e sulle iscrizioni si applica una commissione che puoi assorbire o mettere a carico di chi si iscrive. Pubblicare il time table e condurre dal vivo giuria e votazioni oltre le prime gare sono servizi a pagamento, acquistati per singolo evento.
Posso provare la giuria prima di pagare?
Sì: su DanceMatik costruire il time table e impostare la giuria è gratuito, e direzione e votazioni si provano sulle prime gare dell'evento. I verbali di prova portano la scritta «DEMO» finché non attivi il servizio completo.
Il pubblico vede la classifica in diretta?
No: DanceMatik non ha un tabellone pubblico in diretta. A fine gara pubblichi risultati e verbali in PDF sulla pagina dell'evento, e chiunque li scarica senza registrarsi; in sala la gara va sul maxischermo, da una schermata riservata allo staff.
Le gare possono valere per un circuito?
Sì: con DanceMatik una gara può essere la tappa di un circuito a tappe, e i suoi risultati diventano punti della classifica generale.
Va bene anche per un concorso di danza moderna o classica?
Sì: DanceMatik non è solo per la danza sportiva. La disciplina di ogni gara la scrivi tu, le formazioni vanno dall'assolo al gruppo, e la giuria può votare con il sistema 3D, a punteggio su criteri come tecnica e interpretazione, invece che con lo Skating System.
Come funziona una gara di ballo?
In una gara di ballo chi partecipa si iscrive per disciplina, categoria d'età, livello e formazione. Il giorno della gara ogni gara passa per i turni — eliminatorie, semifinali, finale — davanti a una giuria che vota con lo Skating System o con il sistema 3D, e la classifica finisce in un verbale.

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