Vai al contenuto

Chi è entrato, quanti sono, da quale varco

Controllo ingressi con QR, su più varchi insieme

Il momento dell'ingresso è quello in cui una lista stampata smette di funzionare: due porte, una fila che si muove, e nessuno che sappia se una persona è già passata. Con Ingressi di DanceMatik ogni biglietto porta un codice che vale una volta sola, e ogni varco vede lo stesso stato nello stesso istante.

Crea il tuo eventoVedi tutta la piattaforma

In 3 passi

Al varco, in tre gesti

  1. 1

    Si inquadra il QR

    Con la fotocamera del telefono o del tablet dello staff, a qualunque varco.

  2. 2

    Si guarda chi è

    Nome, biglietto e se risulta già entrato, prima di registrare qualcosa.

  3. 3

    Si conferma l'ingresso

    L'ingresso resta scritto con varco e ora, e il conteggio dei presenti si aggiorna.

Più varchi, e nessuno che si contraddice

Il problema di due porte non è leggere il codice: è che le due porte sappiano la stessa cosa nello stesso momento.

  • Quanti scanner vuoi

    Ogni telefono o tablet dello staff diventa un lettore. Non c'è un limite di postazioni e non serve un apparecchio dedicato.

  • Chi è già dentro si vede

    Se lo stesso QR si ripresenta, a qualunque varco, l'operatore vede che quella persona risulta già entrata e decide se registrare un rientro: niente passa in silenzio.

  • Il varco resta scritto

    Ogni ingresso registra da quale accesso è passato: a fine giornata sai come si è distribuita la gente, non solo quanta ne è entrata.

  • Conteggio in tempo reale

    Quante persone sono dentro adesso, aggiornato mentre si legge. È il numero che serve quando qualcuno chiede se si può ancora far entrare.

Prima si guarda, poi si conferma

Un lettore che registra al primo bip non lascia scampo a un errore. Qui il gesto è in due tempi.

  • Anteprima prima della conferma

    La lettura mostra chi è, che biglietto ha e se è già entrato. L'ingresso si registra solo quando l'operatore conferma.

  • Si può annullare

    Un ingresso registrato per sbaglio si annulla dalla stessa schermata, e la persona torna a poter entrare.

  • Gruppi in un gesto solo

    Chi arriva con più biglietti acquistati insieme si fa leggere una volta: l'operatore vede tutto il gruppo e fa entrare chi è presente.

  • Anche senza QR

    Se qualcuno ha perso il biglietto, lo si cerca per nome e lo si fa entrare lo stesso — con la stessa traccia di chiunque altro.

Quello che resta dopo la chiusura

Gli ingressi non sono un conteggio da buttare: sono il dato che serve per la volta dopo.

  • Chi è entrato e chi no

    L'elenco distingue i presenti dagli assenti. Su un evento a pagamento è la differenza fra chi ha usato il biglietto e chi l'ha solo comprato.

  • Andamento nel tempo

    A che ora è arrivata la gente: serve a decidere quanti varchi aprire e quando, la volta successiva.

  • Esportazione

    Presenze, orari e varco in un foglio che puoi aprire con qualunque programma.

  • Nessun dato riscritto a mano

    La lista degli aventi diritto arriva dalle vendite e dalle iscrizioni dello stesso evento: non si importa niente e non si allinea niente.

Per chi organizza

Le altre parti della piattaforma

Domande frequenti

Serve un apparecchio speciale?
No. Basta un telefono o un tablet con la fotocamera e una connessione. Ogni dispositivo dello staff diventa una postazione.
E se la connessione al varco è debole?
Il controllo ha bisogno della rete per sapere se un biglietto è già passato: è proprio l'informazione che due varchi devono condividere. Dove il segnale è scarso conviene una rete locale dedicata, come per qualunque cassa.
Posso far entrare qualcuno che non ha il biglietto con sé?
Sì. Si cerca per nome e si registra l'ingresso a mano; resta tracciato come tutti gli altri.
Chi può usare il lettore?
Le persone dello staff a cui dai quel ruolo. Ognuna entra col proprio accesso, e ogni ingresso registra chi l'ha confermato.
Funziona anche per un evento gratuito?
Sì. Il codice nasce dall'iscrizione o dal biglietto, anche quando il prezzo è zero: serve a sapere chi è dentro, non a far pagare.

Apri le porte sapendo chi è già passato

Il controllo ingressi è dentro l'evento: i biglietti e le iscrizioni che hai già raccolto sono la lista, senza importare niente.

Crea il tuo evento